Funciones de búsqueda

En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos. 

Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
AREAS	Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR	Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH	Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
BUSCARV	Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR	Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA	Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS	Devuelve el número de columnas de una referencia
DESREF	Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
DIRECCION	Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
ELEGIR	Elige un valor de una lista de valores
FILA	Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS	Devuelve el número de filas de una referencia
HIPERVINCULO	Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS	Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica
INDICE	Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO	Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER	Devuelve la transposición de una matriz

Ejercicio para desarrollar en clase N° 1 Segundo Bimestre.

Realizaremos paso a paso cada estas indicaciones para cumplir con la actividad del día.

1.    Sitúate en la celda A1 y pulsa sobre fx, selecciona la Categoría Texto y elige la función CODIGO(), pulsa sobre Aceptar.

2.    Escribe como argumento de esa función la letra a y pulsa Intro.

Vemos que obtenemos el código 97, este es el número asignado a la letra a, ahora vamos a comprobar que es cierto con la función CAR().

3.    Sitúate en la celda B1 y pulsa sobre fx, selecciona la Categoría Texto y selecciona la función CAR().

4.    Como argumento escribe 97. Comprobamos que efectivamente nos devuelve la letra "a".

5.    Sitúate en la celda B2 y escribe "Hoy es ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

6.    Sitúate en la celda B3 y escribe " Enero ". Fíjate en dejar los espacios en blanco.

7.    En la celda B4 escribe 22 y en la celda B5 escribe 2010.

Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas. 

8.    Sitúate en la celda C5 y pulsa sobre fx, selecciona la Categoría Texto

9.    Selecciona la función CONCATENAR() y como argumentos escribe en el primer argumento B2, en el segundo B4, como tercer argumento escribe " de", como cuarto argumento escribe B3, como quinto argumento escribe "de " y como último argumento escribe B5.

10. Para que nos indique la fecha en una sola celda la función debe quedar así =CONCATENAR(B2;B4;" de";B3;"de ";B5).

Vamos a utilizar ahora la Función NOMPROPIO() que también es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

11. Sitúate en la celda A6 y escribe "pepe" en la celda B6 escribe "gutierrez" y en la celda C6 escribe "ruiz". No escribas mayúsculas.}

12. Ahora en la celda D6 pulsa sobre fx, selecciona la categoria de Texto, selecciona la Función CONCATENAR() pulsa Aceptar y escoge como parámetros A6, B6 y C6. Debemos añadir los espacios para separar el nombre completo. La fórmula debe quedar así =CONCATENAR(A6;" ";B6;" ";C6).

Ya tenemos el nombre completo en una celda, ahora sí podemos hacer uso de la Función NOMPROPIO().

13. Sitúate en la celda G6 y selecciona la Función NOMPROPIO() y pásale como parámetro la celda D6. 

Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en mayúsculas.

14. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.

Terminando el archivo en Microsoft Excel enviar el archivo con el titulo actividad al correo electrónico lic.rolando_edu@misena.edu.co

·         Asunto Trabajo en clase grado 8° 12-04/2012.

·         Adjuntar archivo con el nombre Practica Función Texto.

·         Escribir los nombres de los dos estudiantes que realizaron el archivo en clase.

Funciones de texto

Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. 

Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. 

Función	Descripción
CARACTER	Devuelve el carácter especificado por el número de código
CODIGO	Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
DECIMAL	Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
DERECHA, DERECHAB	Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR, ENCONTRARB	Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)
EXTRAE, EXTRAEB	Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique
HALLAR, HALLARB	Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
IGUAL	Comprueba si dos valores de texto son idénticos
IZQUIERDA, IZQUIERDAB	Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
LIMPIAR	Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC / MINUSC	Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente
MONEDA	Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)
NOMPROPIO	Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB	Remplaza caracteres de texto
REPETIR	Repite el texto un número determinado de veces
SUSTITUIR	Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T  TEXTO	Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vacía
TEXTOBAHT	Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

Taller General Grado Octavo.

Desarrolla los siguientes puntos en una Hoja EXAMEN, (Cuidado en la presentación del taller).

1.    Realice un ejercicio aplicando función o formula =SUMA(), Realizando una breve descripción sobre el ejercicio a desarrollar. Cumpliendo los siguientes parámetros.

a.    Tener un titulo cada columna.
b.    En las dos columnas colocar diferentes datos.
c.    Contener 10 datos cada columna, con un total de 20 datos.
d.    Un total por columna y un total de datos.
e.    Mostrar las funciones o formulas utilizadas en el desarrollo del ejercicio propuesto.

Ejemplo:

2.    Realice un ejercicio aplicando la función =PROMEDIO(), Realice una breve descripción sobre el ejercicio a desarrollar. Cumpliendo los siguientes parámetros.

a.    Tener un Nombre para cada uno de los productos para promediar su valor.
b.    5 productos distintos por cada columna y 2 diferencias que cambien en algo el valor del producto (Marca, Masculino o femenino,…etc.).
c.    Obtener el promedio total por producto.
d.    Obtener el promedio total de todos los productos.
e.    Mostrar las funciones o formulas utilizadas en el desarrollo del ejercicio propuesto.

Ejemplo:

3.    Realice un ejercicio aplicando la función FECHA Y HORA. Realice una breve descripción sobre el ejercicio a desarrollar. Cumpliendo los siguientes parámetros (Similar al que se encuentra en el blog del grado octavo http://gradoctavocelco.blogspot.com)

a.    Organizar la fecha en la que se elaboró el ejercicio (Hoy).
b.    Organizar la fecha en la que el estudiante nació (Fecha de nacimiento)