En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones específicas para realizar búsquedas de datos.
Comprendamos qué es en sí una búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto físico, si buscamos el nº de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de teléfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que sí conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar búsquedas:
FUNCIÓN | DESCRIPCIÓN |
AREAS | Devuelve el número de áreas de una referencia |
BUSCAR | Busca valores de un vector o una matriz |
BUSCARH | Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada |
BUSCARV | Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda |
COINCIDIR | Busca valores de una referencia o matriz |
COLUMNA | Devuelve el número de columna de una referencia |
COLUMNAS | Devuelve el número de columnas de una referencia |
DESREF | Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada |
DIRECCION | Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo |
ELEGIR | Elige un valor de una lista de valores |
FILA | Devuelve el número de fila de una referencia |
FILAS | Devuelve el número de filas de una referencia |
HIPERVINCULO | Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet |
IMPORTARDATOSDINAMICOS | Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica |
INDICE | Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz |
INDIRECTO | Devuelve una referencia indicada por un valor de texto |
TRANSPONER | Devuelve la transposición de una matriz |
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